Sistema de Help desk

O Tolvdesk permite aos agentes receber, processar e responder solicitações de atendimento através de tickets (ou chamados). Uma excelente forma de centralizar e gerenciar o atendimento ao cliente.
Sistema de Helpdesk

Tolvdesk é um sistema de tickets, chamados ou help desk. É uma central de atendimento ao cliente com portal de soluções.

Construa um bom relacionamento com os seus clientes oferecendo um atendimento de qualidade e eficiente.

SLA

Estabeleça prazos de tempo da primeira resposta e da resolução dos tickets para sua equipe, e ofereça aos clientes um serviço previsível.

Automações

Crie automações com regras específicas que direcionam os chamados de acordo com as propriedades para os grupos ou agentes responsáveis e muito mais.

Avaliação do atendimento

Permita que seus clientes avaliem e comentem o atendimento realizado. No andamento do ticket e no retorno dos agentes, o cliente poderá sinalizar o grau de satisfação.

Relatórios

Confira dados analíticos do sistema nos tickets novos, em andamento e respondidos em determinados períodos. Gere dados por propriedades específicas e muito mais.

Cadastro de clientes

Cadastre empresas e os contatos dos clientes no sistema. Insira notas, veja o histórico de tickets e envie os dados de acesso ao portal.

Propriedades do ticket

Cadastre modelos de resoluções dos tickets, produtos e tipos de solicitações por exemplo: dúvida, suporte e problema. Auxilie os agentes no atendimento com o cadastro de respostas rápidas padronizadas.

Notificações

Personalize as notificações enviadas por e-mail para os clientes quando um ticket é alterado, respondido ou resolvido. Habilite para que o adminitrador receba notificações do vencimento dos tickets e mais.

Controle antispam

Proteja sua caixa de entrada alterando os valores do spam score. Cadastre e-mails e palavras indesejadas, consideradas spam.

Domínio personalizado

O endereço do seu portal de soluções pode ser configurado com o domínio da sua empresa. Configure também, o seu domínio nos e-mails de respostas dos tickets.

Portal de soluções

Disponibilize um portal de soluções e insira a sua base de conhecimento para a consulta de clientes e colaboradores. Com uma estrutura organizada, indexada corretamente nos mecanismos de busca, você diminui a demanda dos seus agentes, permitindo que os clientes esclareçam as dúvidas antes mesmo de tornarem-se uma demanda. Também pelo portal, os clientes podem abrir e consultar tickets com facilidade e segurança.
Interface personalizada

Acesso autenticado

Os clientes podem acessar o portal para consultar tickets resolvidos e pendentes. O acesso poderá ser criado pelo cliente ou enviado pelo agente para o acompanhamento das solicitações. O login e senha de acesso para estas consultas no portal é possível com o cadastramento do e-mail do cliente no sistema.

Tickets e avaliações das soluções

Você pode configurar a abertura de tickets pelo portal com campos personalizados e obrigatórios. Veja os recursos de cada plano. As soluções do portal podem ser avaliadas como positivas e negativas e compartilhadas nas redes sociais.

Integração: tolvnow e tolvfaq

Integre o sistema de chat para atendimento online tolvnow no seu portal de soluções e tire as dúvidas dos clientes em tempo real. Juntamente com o chat, também é possível inserir o autoatendimento inteligente tolvfaq para as questões frequentes dos clientes.

Canais de atendimento em um só lugar

Centralize todos os seus canais de atendimento no sistema de tickets como telefone,
formulários de contato e mais. Confira:
Telefone

Telefone

As ligações podem ser registrados através de um novo ticket, facilitando assim, a continuação do atendimento caso a solução não seja imediata.

Chat

Chat

O sistema de chat tolvnow integrado ao tolvdesk, permite no painel de atendimento, consultar, abrir, responder, alterar propriedades, editar atribuições e resolver tickets.

Para todas as empresas

Empresas grandes, pequenas e médias, Varejistas, Equipes de TI e RH, Instituições, Indústrias, Hopitais, Faculdades, Órgãos Públicos e outros segmentos, usam a ferramenta para melhorar o atendimento, organizar as demandas e integrar a equipe.

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